当社は、建設工事業において個人情報を取得し、利用させていただく社会的責任を十分に認識し、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。

1. 1.

   事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。

2. 2.

   個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 3.

   個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

4. 4.

   個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。

5. 5.

   個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報の取り扱いについて

1. 1.当社の個人情報保護管理者

   株式会社エイチ・エス・ジェイ　
   常務取締役　尾崎 雅彦
   TEL:03-6425-1222

2. 2.個人情報の利用目的

   個人情報の種別	利用目的
   (1) お取引先企業の方々の個人情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   (2) 従業者の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
   (3) 採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務
   (4) お問い合わせ等に係る個人情報	お問い合わせ等に対応するため
   (5) 協力会社の方々の個人情報	契約締結と履行、作業者の保有スキル確認、作業指示と監督、作業者の安全管理、工事の施工管理、業務上の諸連絡等のため

   ※上記のうち(1)〜(4)が当社の保有個人データです。

3. 3.「開示等」のご請求方法

   当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

   お問合せ窓口

   個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   〒145-0064　東京都大田区上池台4-22-6
   株式会社エイチ・エス・ジェイ

   個人情報問合せ係
   TEL:03-6425-1222　FAX:03-6425-1223

4. 4.当社所定の請求書

   個人情報開示等請求書

5. 5.ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

   以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます

   • 運転免許証
   • パスポート
   • 健康保険の被保険者証
   • 住民票
   • マイナンバーカード
   • その他本人確認できる公的書類

   ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

6. 6.代理人様による請求の場合の本人確認方法

   請求をする方が代理人様である場合は、５の書類に加えて、下記(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

   • (1) 代理人である事を証明する書類

     【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】

     • 本人の委任状（原本）

     【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】

     • 戸籍謄本
     • 住民票（続柄の記載されたもの）
     • その他法定代理権の確認ができる公的書類

     【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】

     • 戸籍謄本
     • 後見登記等に関する登記事項証明書
     • その他法定代理権の確認ができる公的書類
   • (2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し

     当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。

     • 運転免許証
     • パスポート
     • 健康保険の被保険者証
     • 住民票
     • マイナンバーカード
     • その他本人確認できる公的書類

     ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

7. 7.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

   利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

8. 8.「開示等の請求」に対する回答方法

   原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

9. 9.安全管理のために講じた措置

   【組織的安全管理措置】

   個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取扱う従業者等の範囲を明確にします。
   また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。

   【物理的安全管理措置】

   個人情報を取扱う区域において従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。

   【技術的安全管理措置】

   担当者及び取扱う個人情報等の範囲を最小限に限定し、アクセス制御等を実施することで不正アクセスを防止します。